I když jsem tento článek dal do sekce pro začátečníky, možná bych kvůli tomu měl založit něco jako „pro nenapravitelné naprosté začátečníky“. Vždy mě doslova „dostane“, když někomu pošlete libovolný dokument klasicky v emailové příloze a on zareaguje se slovy: „Můj program tohle neumí otevřít.“ Asi bych to pochopil, kdyby tu byly nové soubory vytvářené buď v OpenOffice nebo MS Office 2007 a 2010 pár měsíců, nicméně konkrétně OpenOffice jsou zaběhlé už několik let, což znamená, že je pochopitelně velký počet lidí (především menší firmy, pokud nechtějí platit za licenci na MS) využívá a propadat zoufalství, když dostanu dokument s příponou například .ODT, to už mě dnes opravdu zaráží. I když to tak někomu možná bude připadat zbytečné, vzhledem k tomu, že se s tím v praxi opravdu poměrně často setkávám, musím sem tento článek dát.
Jak tedy konkrétně postupovat?
Na úvod tedy začnu tím, co vlastně máme dnes k dispozici. V první řadě je to „stařík“ .DOC, kterému šlape na paty .DOCx používány v MS Office 2007 a 2010, ale také z OpenOffice .ODT, .ODS, .ODP, případně .PPTX a .XLSX. Toto jsou tedy „strůjci“ veškerých problémů a jak řešit jejich vzájemnou kompatibilitu, respektive jak všechny otvírat a upravovat?
První rada je hned nasnadě, i když každý jí pravděpodobně nebude chtít využít, ale pro úplnost. Jednoduše si kupte nejnovější MS Office (respektive verzi 2007 nebo 2010), protože ty už umějí otevírat i konkurenční OpenOffice soubory. Samozřejmě je tu problém placené licence, ale především ve firmách je tu možnost pro některé zaměstnavatele získat MS Office zdarma – některé informace o tom jsou zde. Další variantou je Compatibility Pack, protože podle oficiálních informací Microsoftu, jakmile získal Open XML mezinárodní standard, byla vydána jakási aktualizace, která umožní i ve starších verzích úspěšné otevírat a editovat tyto pro někoho problematické soubory – zda to opravdu tak je, nevím, protože používám nejnovější verze, ale je to oficiální informace. Jakási „nouzovka“ je klasický WordPad ve Windows 7, který sice neumí většinu z nich editovat, ale dokáže vám je otevřít pro přečtení. Pokud se tu ale bavíme o počítači, který denně používáte a nepotřebujete jen momentálně něco otevřít, je lepší volit jiné řešení.
Alternativou, pokud nechcete nic instalovat, jsou online prohlížeče dokumentů. Nabízí se klasický Google Docs, který umí dokumenty nejen otevírat, ale i editovat. Pokud potřebujete pouze nějaký soubor převést (změnit přílohu), je tu možnost využít některé online převodníky; velmi populární je například Zamzar.
Snad už vyřešeno…
Výše zmíněné rady berte s lehkou nadsázkou v případě, že patříte k těm pokročilejším uživatelům a používáte buď poslední verze MS Office, nebo OpenOffice. Ty už totiž jsou navzájem kompatibilní a umějí zacházet se soubory toho druhého. Microsoft to měl tak nějak nakázáno Evropskou komisí, u OpenOffice je to logický krok, bez kterého by pravděpodobně na trhu moc neuspěli. Pouze upozorním na to, abyste si vždy dali při instalaci pozor, jaké soubory budou programy otevírat. Hlavně OpenOffice má tendenci se při instalaci nastavit jako výchozí program naprosto pro všechno, co v počítači najde, což samozřejmě bude působit nemalé problémy.
Ještě jednou zdůrazňuji, určitě si tento článek budou číst uživatelé, kteří si budou „klepat na čelo“ s tím, jak o tomhle může vůbec někdo psát, když je to naprosto jasné – opravdu by se to dalo shrnout do jedné věty: „Nainstalujte si poslední verze,” nicméně většina uživatelů v internetovém prostředí jsou laici, kteří navíc nemají rádi změny, a i když to může být paradox, stává se opravdu často, že bez toho, abyste někomu poslali klasický soubor s příponou .doc, se dnes stále „nedomluvíte“.